Computerlicenties en -toepassingen

QUALIPSO Suite

De QUALIPSO Suite is een complete set IT-tools ontworpen om het beheer van zachte facilitaire contracten te optimaliseren beheer van zachte facilitaire contracten te optimaliseren facilitaire) contracten. De suite is ontwikkeld door QUALIPSO en combineert een intuïtief webplatform met een mobiele applicatie een intuïtief webplatform en een speciale mobiele applicatie die altijd toegankelijk is op elk gewenst moment. Het biedt een reeks functies om de bewaking en kwaliteit van de diensten te garanderen.

Onder belangrijkste functies, QUALIPSO Suite kunt u het volgende uitvoeren kwaliteitscontroles voor schoonmaakdiensten uit te voeren, waardoor het eenvoudiger wordt om te voldoen aan de verwachte kwaliteitsnormen.

Grâce à au système de validation CHECK des tâches en temps réel, elle garantit un suivi précis et une transparence totale sur l’exécution des missions. En outre, elle établit une connexion fluide entre le pointage des tâches effectuées et le processus de facturation, ce qui permet ainsi une gestion plus rapide et une facturation précise. Cette suite d’outils répond à vos besoins en matière de gestion facilitaire grâce à une solution unique, pratique et efficace.

Ons webportaal

Het intuïtieve webportaal van de QUALIPSO Suite bevat alle essentiële functies voor het efficiënte beheer van uw facilitaire contracten. 

Parmi ces outils, un gestionnaire de fichiers permet de centraliser et d'organiser tous vos documents contractuels et opérationnels, facilitant ainsi l'accès rapide aux informations critiques. Le module de ticketing intégré assure un suivi précis des demandes et des interventions, ce qui permet de traiter les incidents et les requêtes en temps réel pour une réactivité optimale.

Op hetzelfde platform kunt u de gedetailleerde resultaten raadplegen van kwaliteitscontroles van kwaliteitscontroles en audits, evenals specifieke tests zoals zoals zuigtests, waardoor een strenge controle van uw uw kwaliteitsnormen. 

Om analyse en het delen van gegevens te vergemakkelijken is alle tijdens de inspecties verzamelde informatie beschikbaar in de vorm van beschikbaar in de vorm van rapporten en statistische overzichten, die kunnen worden gedownload in Excel- en PDF-formaat. Dit gecentraliseerde portaal biedt een duidelijk en volledig overzicht van de status van uw diensten, terwijl het toezicht en de besluitvorming worden vereenvoudigd terwijl het de bewaking en besluitvorming vereenvoudigt, dankzij gegevens die actuele gegevens.

FLASH 2.0

De FLASH 2.0 is een hulpmiddel dat is ontworpen om strenge kwaliteitscontroles van de reiniging te garanderen gebaseerd op objectieve criteria, volledig in overeenstemming met de Europese europese norm EN 13549. Dankzij de erkende norm, zorgen de beoordelingen uitgevoerd met FLASH 2.0 voor meer transparantie en betrouwbaarheid, waardoor het mogelijk wordt om de kwaliteit van de kwaliteit van schoonmaakdiensten te meten.

Controles kunnen eenvoudig in het veld worden uitgevoerd met behulp van de IPSO Mobile applicatie, beschikbaar op smartphones en tablets. Deze mobiele toegankelijkheid stelt inspecteurs en toezichthouders in staat om audits uit te voeren in realtime, direct direct op locatie. Ze kunnen observaties documenteren, resultaten vastleggen en zelfs foto's toevoegen, allemaal in slechts een paar klikken alles in slechts een paar klikken. Met FLASH 2.0 wordt het inspectieproces proces sneller, intuïtiever en nauwkeuriger en biedt het meer traceerbaarheid en een groter reactievermogen om hoge normen van hoge normen van netheid en klanttevredenheid.

CHECK

De CHECK module is ontworpen om de controle en validatie van laagfrequente vaak complexer om te controleren in alledaagse processen processen. CHECK maakt het eenvoudig om deze eenmalige activiteiten bij te houden rigoureuze controle van deze eenmalige activiteiten, zodat elke stap volgens de vereiste norm wordt uitgevoerd wordt uitgevoerd volgens de vereiste norm. Controles en en validaties worden in realtime uitgevoerd via de IPSO Mobileapplicatie applicatie op je smartphone of tablet.

En complément, le module Audit offre une solution polyvalente pour créer et gérer des questionnaires personnalisés adaptés à tout type d’audit. Il permet aux utilisateurs de structurer des audits administratifs ou techniques, de mener des contrôles HACCP pour l'hygiène alimentaire, d'assurer le suivi des normes ISO ou encore de vérifier la conformité des procédures internes. Tout comme le module CHECK, l’outil Audit est entièrement intégré à l’application IPSO Mobile, ce qui permet de réaliser des évaluations sur le terrain de manière fluide et interactive. En quelques clics, les utilisateurs peuvent remplir les questionnaires, ajouter des commentaires et enregistrer des preuves visuelles, tout en générant des rapports complets. Cette digitalisation des processus de contrôle et d’audit améliore l'efficacité et la précision du suivi, renforçant ainsi la qualité et la conformité des services pour l’ensemble des opérations facilitaires.

CASH

De CASH-module module is een essentieel hulpmiddel voor optimaal financieel beheer van contracten. Ontworpen voor meer transparantie en controle controle over financiële aspecten, stelt het u in staat om gedetailleerde prijsinventarissente maken inventarissen, waardoor u een duidelijke en nauwkeurige prijsbasis vaststelt voor elke elke dienst. Met CASH wordt factureren niet alleen eenvoudiger, maar meer eenvoudiger, maar vooral betrouwbaarder, door te garanderen dat elke correct wordt gewaardeerd in overeenstemming met de voorwaarden van het contract.

De integratie van de CASH-module met de CHECK module biedt een nog krachtigere oplossing: alleen taken die zijn gevalideerd worden in aanmerking genomen voor de facturering. Dit directe link tussen taakvalidatie en facturatie elimineert fouten, voorkomt overfacturatie en zorgt voor transparante transparante facturering. Bovendien zorgt deze automatisering tussen de twee modules de tijd die besteed wordt aan handmatige tijd besteed aan handmatige controles, waardoor managers zich kunnen concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde.De CASH-module biedt volledige financiële controle over schoonmaakcontracten, van de eerste van de initiële prijsbepaling tot de uiteindelijke facturatie, terwijl de klantentevredenheid toeneemt door een nauwkeurig en professioneel beheer klanttevredenheid door nauwkeurig en professioneel beheer.

Onze andere modules

De module Veiligheidswandeling kan worden gebruikt om probleemsituaties te melden vanuit het oogpunt van persoonlijke veiligheid of omgevingsveiligheid. Gegevens kunnen worden verzameld met een smartphone of tablet via de IPSO Mobile App. 

Met de Bacterio-module kunt u bacteriologische controles monitoren. De gegevens kunnen worden opgenomen op een smartphone of tablet via de IPSO Mobile App.

De Aspiratiemodule kan worden gebruikt om de zuigprestaties van textieloppervlakken te testen. De gegevens kunnen worden verzameld op een smartphone of tablet via de IPSO Mobile App. 

Een geïntegreerd bestandsbeheer maakt het eenvoudig om documenten die relevant zijn voor je activiteiten te beheren en te delen. Je hebt toegang tot je bestanden vanaf je smartphone of tablet. 

Tot slot kun je met de module Rapporten analyserapporten opstellen met het doel om ofwel continue verbeteringsplannen te implementeren of de financiële prestaties te controleren.